La fiche projet
La fiche projet est le document incontournable pour les projets de service.
Je vous propose un exemple de fiche projet qu'il vous faudra peut-être modifier selon vos besoins et votre environnement.
Cet outil vous permettra de transcrire tout le travail de préparation, de cadrage avant la mise en oeuvre du projet. Il sera utilisé tout au long de la réalisation du projet jusqu'à son évaluation.
Au recto se trouve l'essentiel des informations clés du projet, au recto le plan d'action du projet. Ensuite vous pourrez compléter votre fiche projet par un planning de Gantt. Pensez à la diffuser aux acteurs et à l'utiliser pour vos réunions dédiées au projet.
Elle permet de formaliser de façon synthétique le projet.
Elle est une grille de lecture et de contrôle de la mise en oeuvre du projet.
Elle permet de vérifier la cohérence et l'efficience du projet pour passer de l'idée au projet.
Elle est votre aide mémoire
Elle est un outil de communication interne et externe pour les différents acteurs.
Elle permet de savoir qui fait quoi et quand
Elle est un outil de liaison entre les différents acteur
Elle donne du sens au projet et facilite ainsi la mobilisation.
Elle permet d'avoir une vue d'ensemble du projet pour répondre au QQOQCCP
Elle est un outil de suivi du projet.