Réussir sa prise de fonction en 8 étapes

Les premiers pas

Les premiers jours de la prise de fonction sont toujours cruciaux pour conforter sa légitimité et mettre en confiance. Ce qui ne veut pas dire que si vous avez raté votre prise de fonction pour une raison ou pour une autre, votre avenir en tant que manager sera à tout jamais un échec. Cela m’est arrivé, je suis arrivée dans une équipe (avec une bonne pression en matière d’objectifs) sans avoir pris le temps de bien connaître l’équipe et en impulsant directement du changement. Quel fiasco ! J’ai réussi à redresser la barre mais que de temps perdu pour tous et que de stress ! Donc soyez vigilant.

Par contre, réussir sa prise de fonction sera ce moteur de réussite qui vous permettra, avec votre équipe, de bâtir sur des fondations solides pour l’avenir. N’oubliez jamais : investissez en temps pour gagner en temps et en agilité.

Quelles sont les 8 étapes clés pour réussir son entrée ?

Prenez conscience de l’importance de créer un véritable projet de réussite de transition : pour soi, l’organisation, son N+1 et son équipe.
Observez, apprenez, évaluez le contexte avant toute prise de décision.
Rencontrez votre responsable pour construire ensemble votre transition et connaître ses attentes.
Comprenez le fonctionnement de l’équipe, sans porter de jugement. Rencontrez votre équipe en interrogeant ses membres uniquement, sans faire de promesses. Analysez l’ambiance de travail.
Construisez votre légitimité.
Construisez une méthode par étapes selon vos propres objectifs de performance.
30 premiers jours : les actions qui contribueront à votre crédibilité.
60 jours suivant : actions de résultat.
Entourez-vous des acteurs mobilisateurs et leaders.
Communiquez votre vision, votre engagement, votre attention…

Ces étapes s’appliquent à tous même s’il existe plusieurs situations possibles :

Vous êtes passé de collègue à chef.
Vous êtes tout nouveau manager.
Vous allez changer de service, de CT…
Vous évoluez dans vos responsabilités (manager intermédiaire, manager dirigeant).

Je ne traite pas dans ce post le cas du chef de projet, car cette fonction comporte bien des spécificités.

Vous êtes passé de collègue à chef.

Voici quelques autres points à respecter :

Restez vous-même.
Ne laissez personne vous déstabiliser. Si vous avez été choisi, c’est bien pour vos capacités. Certains vont vous tester, c’est normal.
Clarifiez la situation rapidement avec vos collègues (entretiens individuels et collectifs).
Faites-en une opportunité pour votre équipe, vous connaissez mieux que personne les besoins, contraintes, contexte… et mieux qu’un responsable qui arriverait d’ailleurs. Donnez du sens à cette situation pour vous et votre équipe.
Soyez clair avec vos objectifs, transmettez-les.
Montrez que vous ne faites pas de différence entre les personnes ; quelles que soient vos affinités passées en tant que collègues.

Vous êtes tout nouveau manager.

Prenez vraiment le temps de comprendre le fonctionnement de l’équipe et ses pratiques, rituels, interactions…
Donnez-vous le droit à l’erreur.
Créez-vous un plan de progrès.
Favorisez le collectif pour engendrer rapidement des petites victoires.
Communiquez sur vos attendus à court terme, car ceux-ci évolueront sûrement.
Formez-vous.
Lisez jusqu’au bout ce post.

Vous allez changer de service, de CT…

Établissez votre légitimité.
Ne critiquez pas ! Construisez.
Donnez une impulsion à l’organisation.
Écoutez les acteurs clés internes comme externes. Ouvrez l'œil.
Configurez votre réseau : bâtissez votre réseau de conseillers dans les différents domaines liés à votre fonction.
Obtenez rapidement des petites victoires qui satisfassent l’équipe et la hiérarchie et récompensez les succès.
Enclenchez l’adhésion et la participation.
Élaborez une relation de confiance.

Vous évoluez dans vos responsabilités (manager intermédiaire, manager dirigeant).

Changez de prisme, vos responsabilités ne sont plus les mêmes.
Restez humble.
Identifiez les habitudes que vous devez changer.
Travaillez sur votre organisation, votre gestion du temps.
Déléguez et interdisez-vous de faire à la place de celui qui vous remplace dans votre ancien poste.
Demandez un accompagnement soit de la part de vos pairs, soit en coaching, soit par de la formation (n’oubliez pas que vous aurez la formation statutaire obligatoire à effectuer dans les 6 mois de votre prise de poste à responsabilité).
Donnez-vous des objectifs individuels.
Projetez-vous : que voulez-vous avoir accompli d’ici deux ans pour votre direction, les équipes, vous-même ? Et enclenchez un plan d’action, réaliste.
Recueillez toutes les informations passées utiles sur l’historique du poste.
Innovez en respectant les bonnes pratiques mises en place.